Haushalt

Haushalt der VS

Haushaltsplan

• Haushaltsplan 2020
  • Zuweisung an Fachschaften für 2020 (voraussichtlich – vor Genehmigung der Rücklagen und Jahresabschluss)
  • Gruppierungsplan 2020
  • Muster-Budgetplan 2020 (für Fachschaften, Doktorandenkonvent)
  • Muster-Budgetplan 2020 (für autonome Referate)
• Haushaltsplan 2019
• Haushaltspläne vor 2018
• Haushaltsplan_2018 – Budgets der Fachschaften 2018

How to budgetplan 2020:

• bis 20.12. müssen die Budgetpläne beim Finanzreferat eingereicht werden
• spätestes bis 30.1.20 werden die Budgetpläne vom Finanzreferat genehmigt. Ab diesem Zeitpunkt erhalten alle, die keinen Budgetplan eingereicht haben, eine Ausgabensperre.

Step By Step Anleitung zur Erstellung des Budgetplans 2020:

1. Ladet euch den Muster-Budgetplan runter (Link findet ihr oben).
2. Tragt folgende Werte in den Budgetplan ein:
   • Fachschafts-/Referatsname
     der Doktorandenkonvent kann analog zu einer Fachschaft verfahren, statt der FS-Nummer die .03 einfügen
   • Fachschafts-/Referatsnummer (alle blau eingefärbten Zahlen ersetzen mit FS-Nr. Eure FS-Nr. findet ihr im Gruppierungsplan auf Seite 5)
   • Kosten für die einzelnen Haushaltsposten (Das ist eine politische Entscheidung, die ihr treffen müsst)
   • Gelb markierte Posten hierbei nicht entfernen (Das ist eine haushaltsrechtliche Entscheidung, die wir euch abgenommen haben. Ihr könnt hier gerne 0€ eintragen)
   • Rote Hinweise bitte aus dem Budgetplan entfernen (Zelle löschen)
   • Bezeichnungen der einzelnen Veranstaltungen/Anschaffungen euren Fachschaftsbedürfnissen anpassen und spezifizieren
     (z.B. Miete Spinde = Spinde im Neuenheimer Feld zur Aufbewahrung von Fachschaftsutensilien. Unpassende Bezeichnungen bitte entfernen)
3. Beschließt den Budgetplan in der Sitzung eures Beschlussgremiums.
4. Speichert die Datei als Excel Datei ab (nicht als PDF) und mailt den an finanzen@stura.uni-heidelberg.de.
5. Druckt den Budgetplan aus und lasst ihn durch eure/n Finanzverantwortliche/n unterschreiben.
6. Bitte reicht mit dem Budgetplan auch ein vom Fachschaftsrat unterschriebenes Protokoll ein, aus dem hervorgeht, dass ihr den Budgetplan in eurer Fachschaftsvollversammlung vorgestellt und abgestimmt habt. Das Abstimmungsbild muss erkennbar sein (wieviele Stimmen dafür, dagegen, enthalten). Je nach Fachschaftssatzung müssen entweder alle Fachschaftsräte oder die Mehrheit unterschreiben.
7. Digital brauchen wir den Budgetplan als Excel-Datei. Postal muss er wie das Protokoll original unterschrieben sein. Keine Scans!

Erläuterungen:

Ausführliche Erläuterungen zu den einzelnen Posten findet ihr im Gruppierungsplan, dies sind nur besonders wichtige Hinweise oder Antworten auf häufige Nachfragen:

• Wundert euch nicht, wenn die Nummerierung nicht fortlaufend sind. Wir haben Sachen, die ihr gar nicht machen könnt, rausgenommen.
• Einnahmen: VS-Beiträge: das sind die Zuweisungen, die ihr in diesem Dokument findet (Achtung: Zahlen müssen am 19.11. noch endgültig beschlossen werden)
• Zweckgebundene Rücklagen: Sind Gelder, die ihr aus dem vorigen Jahr ins neue Jahr tragt. Sie müssen an einen Zweck gebunden sein (z.B. Weihnachtsfeier 2019), bis 02.12.2019 beantragt und vom Finanzreferat genehmigt worden sein. Bei Ablehnung bitte nicht in den Budgetplan eintragen.
• Bewirtungskosten (540): Beachtet hierzu die Hinweise im Gruppierungsplan: Verpflegung für externe Veranstaltungen werden bei den Veranstaltungen abgerechnet.
• Fahrt-, Transportkosten etc. (531-533): Beachtet zur Unterscheidung die Erläuterungen im Gruppierungsplan.
• Pflege und Förderung überregionaler Beziehungen (622): das sind nicht die Mittel, um zu einer  BuFaTa zu fahren! Die rechnet ihr bei den Fahrtkosten (s.o.) ab.
• Projekte der Fachschaften (7er Gruppe): Betrifft nur Projekte, die ihr selber macht, wenn ihr Gruppen unterstützt: siehe 621. Achtung: Posten 621 kann nicht durch andere Posten gedeckt werden (nur durch Nachtragshaushalt).
• Exkursion bei Veranstaltungen inhaltlicher Art (710): das ist nicht für Pflichtexkursionen/Exkursionen, für die es ECTS gibt – dafür könnt ihr die QSM einsetzen.

Gerne könnt ihr uns den Plan vorab zur Rückmeldung schicken oder in die Sprechstunde kommen, wenn ihr Nachfragen habt.

Quartalsberichte

• 2019
  • 1. Quartalsbericht 2019
  • 2. Quartalsbericht 2019
• 2018
  • 1. Quartalsbericht_2018
  • Stellungnahme
  • 2. Quartalsbericht_2018
  • Stellungnahme

Buchungsberichte

• Januar bis Juni 2018
• Januar bis Juni 2019

Finanzbeschlüsse

• Finanzbeschlüsse auf zentraler Ebene 2020 (nur vom Uninetz aus aufrufbar)
• Finanzbeschlüsse auf zentraler Ebene 2019
• Finanzbeschlüsse auf zentraler Ebene 2018

Zweckgebundene Rücklagen:

• Übersicht der zweckgebundenen Rücklagen: 2019, 2020

Jahresabschluss, Prüfung, Entlastung, etc.

• Jahresabschlüsse, Prüfberichte un Entlastungen von 2014 bis 2017 sind im StuRa-Büro (bei der BfH) einsehbar.
• Prüfungsbericht des LRH für die Jahre 2014-18
• Jahresabschluss, Prüfbericht und Entlastung 2018

Budgetpläne der Fachschaften

• Zuweisungen (2018), (2019), (2020 – vorläufig)
• Gruppierungsplan2019
• Infos zum Budgetplan 2020
• #Ägyptologie
  2020, 2019, 2018, 2017
• # Alte Geschichte
  2020, 2019, 2018, 2017
• # American Studies
  2020, 2019, 2018, 2017
• # Anglistik
  2020, 2019, 2018, 2017
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  2020, 2019, 2018, 2017
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• # Byzantinische Archäologie und Kunstgeschichte
  2020, 2019, 2018, 2017
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Budgetpläne der Autonomen Referate und das Doktorandenkonvent

• # Autonom IT’s FuN 2019, 2020
• # Autonom Gesundheit 2019, 2020
• # Autonom Antira 2019, 2020
• # Autonom Queer 2019, 2020
• # Doktorandenkonvent
  2020, 2019, 2018, 2017