Kontakt
Referat für IT und Infrastruktur der Verfassten Studierendenschaft
📍 StuRa-Büro · Albert-Ueberle-Str. 3-5 · 69120 Heidelberg
📧 support@stura.uni-heidelberg.de
🔏 PGP-Schlüssel: FA7E C471 F29B 04C5 4E67 D4F0 7ACA B87F AB4F 3ED4
📞 +49 6221 54-2456 oder +49 6221 54-3456
🚨 +49 6221 18712588 (Bereitschaftstelefon)
- Sprechstunden während der Semesterferien nach Vereinbarung.
- Per E-Mail sind wir praktisch ständig zu erreichen und oft ist jemand aus dem IT-Referat auch in einem der StuRa-Büros zu finden.
- Videocalls können wir gerne vereinbaren.
- Wenn’s ganz eilig ist: das Bereitschaftstelefon ist rund um die Uhr erreichbar
Angebot und Aufgabenbeschreibung
Wir bieten IT-Services für Fachschaften, Gruppen und Aktive.
Unsere Aufgabenbeschreibung (StuRa-Beschluss vom 6. Juni 2023):
- Das Referat befasst sich mit den gesellschaftlichen Auswirkungen technischer Entwicklungen wie Zensur im Internet oder Urheberrecht digitaler Medien, die Studierende oder die Hochschulen betreffen.
- Es beobachtet und begleitet die Konzeption und Umsetzung neuer digitaler Angebote in der Universität, dem Studierendenwerk und der VS selbst.
- Es beobachtet die Datenschutzaspekte bei der Verarbeitung personenbezogener und personenbeziehbarer Daten in der Universität, im Studierendenwerk und in der VS.
- Es berät Fachschaften und Gruppen bei der Planung und Erstellung von digitalen Angeboten wie Webauftritten, Mail-Verteilern und steht den Aktiven bei technischen Fragen zur Seite.
- Es betreut die Telefonie und digitale Infrastruktur der VS.
- Es betreut die IT-Arbeitsplätze, technischen Geräte und die Werkstatt in den zentralen VS-Räumen. Es ist zuständig bei Ersatzbeschaffungen und Reparaturen.
- Es verwaltet die IT-Angebote der VS.
- Es betreut die Veranstaltungstechnik der VS.
- Es ist zuständig für Koordinierung von Umbau- und Sanierungsarbeiten der von der VS zentral genutzten Räume sowie alle Fragen bezüglich der von der VS genutzten Räume, sowohl auf zentraler als auch auf Fachschafts-Ebene.
- Es unterstützt den Wahlausschuss bei der Durchführung von Online-Wahlen.
Eine Referent:in ist EDV- und Telefonbeauftragte:r der VS und als solche offizielle Ansprechpartner:in für EDV und Telefon gegenüber dem Unirechenzentrum und der Universitätsverwaltung. Bei mehreren Referent:innen entscheidet das Referat, wer diese Aufgabe übernimmt.
Datenschutz
- Das IT-Referat kümmert sich außerdem zusammen mit den beiden Datenschutzbeauftragten um den Datenschutz innerhalb der VS.
