Namensänderung an der Uni Heidelberg

Wer seinen Namen (noch) nicht über das TSG ändern will oder kann, kann trotzdem für interne Angelegenheiten den neuen Namen an der Uni verwenden. Dazu zählen beispielweise die Anrede in E-Mails, Teilnehmendenlisten, Namen in Moodle und LSF, Immatrikulationsbescheinigungen, Hochschulunterlagen und weitere. Offizielle Dokumente mit Außenwirkung wie beispielweise Zeugnisse oder das Transcript of Records zählen nicht dazu.
Immatrikulationsbescheinigungen werden z.T. auch außerhalb der Universität verwendet, hier kommt es hauptsächlich darauf an, dass die Person anhand eines Legitimationspapiers eindeutig identifiziert werden kann, z.B. über den Personalausweis. Daher empfiehlt die Universität, zur Namensänderung einen Ergänzungsausweis der Deutsche Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität e. V. (dgti) vorzulegen, da dies die Zusammenführung von Universitätsdokumenten und Legitimationspapier vereinfacht. Mehr Infos zum dgti Ausweis gibt es auf der Website der dgti.

Um den Namen zu ändern, genügt ein formloser Antrag per Mail bei der Studierendenadministration. Erfahrungsgemäß geht es am schnellsten, wenn man sich direkt bei der*dem zuständigen Sachbearbeitenden meldet, die*den man auf der Webseite der Studierendenadministration oder durch ein kurzes Telefonat findet. Am besten wird dem formlosen Antrag ein Nachweis (z.B. Ergänzungsausweis, psychologisches Gutachten o.Ä.) beigelegt, es kann aber auch ein persönliches Gespräch zur Schilderung der Situation vereinbart werden. Die Änderung wird sofort vollzogen, der neue Studierendenausweis wird nach wenigen Tagen zugeschickt.

Infoseite der Universität: Infos der Studierendenadministration zur Änderung des Vornamens in der Uni-Datenbank
E-Mail: studium@uni-heidelberg.de
Telefon: 06221 54 5454