Das Studierendenwerk ist neben der Universität eine eigenständige Institution (Anstalt öffentlichen Rechts), deren Aufgabe alleine in der sozialen Betreuung und Förderung der Studierenden besteht.
Organe des Studierendenwerkes sind:
- Die Geschäftsführerin. Dieses Amt bekleidet seit Oktober 2018 Frau Tanja Modrow.
- Die Vertreterversammlung. Diese beschließt die Satzung des Studierendenwerks, nimmt Jahresbericht und Jahresabschluss entgegen und wählt den Verwaltungsrat. Sie hat vier studentische Mitglieder von der Uni Heidelberg (zur Zeit: Silvia Seidlitz, Sarah Hüthwohl, Mahmud Abu-Odeh, Leon Köpfle), die übrigen studentischen Mitglieder kommen von den anderen Hochschulen aus dem Zuständigkeitsbereich des Heidelberger Studierendenwerks.
- Der Verwaltungsrat ist das Aufsichtsorgan des Studierendenwerks. Er ernennt, entlässt und überwacht die Geschäftsführerin, bestellt Wirtschaftsprüfer*innen, genehmigt den Jahresabschluss und muss verschiedenen Geschäften zustimmen. Dem Verwaltungsrat gehören drei studentische Mitglieder an. Von der Uni HD: Leon Köpfle, je ein weiteres studentisches Mitglied stellen die PH Heidelberg und die Hochschule Heilbronn. [Stand: 01.10.18]