Das Studierendenwerk ist neben der Universität eine eigenständige Institution (Anstalt öffentlichen Rechts), deren Aufgabe alleine in der sozialen Betreuung und Förderung der Studierenden besteht.
Organe des Studierendenwerkes sind:
- Die Geschäftsführerin. Dieses Amt bekleidet seit Oktober 2018 Frau Tanja Modrow.
- Die Vertreterversammlung. Diese beschließt die Satzung des Studierendenwerks, nimmt Jahresbericht und Jahresabschluss entgegen und wählt den Verwaltungsrat. Sie hat vier studentische Mitglieder von der Uni Heidelberg, die übrigen studentischen Mitglieder kommen von den anderen Hochschulen aus dem Zuständigkeitsbereich des Heidelberger Studierendenwerks.
- Der Verwaltungsrat ist das Aufsichtsorgan des Studierendenwerks. Er ernennt, entlässt und überwacht die Geschäftsführerin, bestellt Wirtschaftsprüfer*innen, genehmigt den Jahresabschluss und muss verschiedenen Geschäften zustimmen. Dem Verwaltungsrat gehören drei studentische Mitglieder an. Von der Uni HD: Leon Köpfle, je ein weiteres studentisches Mitglied stellen die PH Heidelberg und die Hochschule Heilbronn. [Stand: 01.08.19]