Die Vorsitzenden der Verfassten Studierendenschaft werden gemäß Organisationssatzung vom StuRa quotiert, in der dritten Sitzung und für ein Jahr gewählt. Sie sind gemäß § 65 Abs. (3) Landeshochschulgesetz gemeinschaftlich die gesetzlichen Vertreter der Studierendenschaft.
Des Weiteren sitzen die Vorsitzenden der Referatekonferenz (kurz RefKonf. ) vor und dienen als deren Sitzungsleitung und Protokollanten d.h. sie bereiten die meiste Zeit Sitzungen vor und nach. Die Vorsitzenden sind beratendes Mitglied im StuRa und berichten dort aus der Refkonf. Aus diesem Grund können die Vorsitzenden kein Referat ausüben. Die Vorsitzenden haben eine gemeinsame Stimme in der Refkonf. Kommt keine Einigung über die Stimmführung zustande, wird die Stimme als Enthaltung gewertet.
Als Dienststellenleiter*innen koordinieren die Vorsitzenden die Verwaltung von Anliegen der Studierendenschaft. Sie kümmern sich in diesem Sinne auch um die Koordination der Verwaltung der Studierendenschaft und sind Dienststellenleiter im Sinne des §9 Absatz 1 Satz 2 LHO. Sie nehmen dabei auch die Funktion der Vorgesetzten von Mitarbeitenden der VS und des Ansprechpartners gegenüber Externen, wie z.B. der Universität wahr.
Die Vorsitzenden veröffentlichen die vom StuRa gewählten Haushaltspläne nach Genehmigung durch das Rektorat. Der Zahlungsverkehr von Fachschaften im speziellen und der Dienststelle im allgemeinen erfolgt grundsätzlich bargeldlos über ein Girokonto. Verfügungsberechtigt sind die Vorsitzenden der Verfassten Studierendenschaft. Diese haben Ihre Berechtigung im Einvernehmen mit der Referatekonferenz delegiert. Bei haushaltsrelevanten Entscheidungen, bei dem der*die Finanzreferenten oder der*die Beauftragte des Haushalts Einspruch einlegt, führt, zusätzlich zu einer Neuberatung des Gremiums, der Vorsitz eine Entscheidung des StuRa herbei.
Soweit es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist, kann die Verfasste Studierendenschaft, vertreten durch die Vorsitzenden, Honorar- und Arbeitsverträge schließen. In diesen werden die Rechte und Pflichten des Beschäftigungsverhältnisses bestimmt. Vorgesetzter aller Beschäftigten der Studierendenschaft ist der Vorsitz. Im Rahmen seines Weisungsrechts kann der Vorsitz im Sinne § 26 der Geschäftsordnung Beschäftigte mit der Erfüllung von Aufgaben für eine oder mehrere Studienfachschaften beauftragen.
Alle fristgerecht eingegangenen Vorschläge über die Verteilung der Qualitätssicherungs der Studienfachschaften sowie die Vorschläge der Qualitätssicherungsmittelkommission nach § 4 QSM Ordnung werden vom QSM Referat in Zusammenarbeit der Vorsitzenden zu einem Gesamtvorschlag im Sinne der Verwaltungs-vorschrift VwV QSM – studentisches Vorschlagsrecht zusammengefasst, unterschrieben und an das Rektorat weitergeleitet. Der eingereichte Gesamtvorschlag wird vom Referat oder von den Vorsitzenden auf der StuRa-Website veröffentlicht, soweit gesetzliche Bestimmungen nicht entgegenstehen.“
Kontakt
Julia Patzelt und David Kelly Hawes
Vorsitz der Verfassten Studierendenschaft
StuRa-Büro
Albert-Ueberle-Str. 3-5
69120 Heidelberg Tel.: 06221/ 54-2456
Fax: 06221/ 54-2457
E-Mail: vorsitz(at)stura.uni-heidelberg.de
Ansprechzeiten in der Vorlesungsfreien Zeit
- Montag 16:00 -18:00 ( StuRa-Büro)
- Mittwoch 16:00-18:00 (StuRa-Büro)
- ==> kurzfristige Ausfälle finden sich in der Raumbelegung
- die Vorsitzenden sind immer per Mail erreichbar (vorsitz@stura.uni-heidelberg.de)