Spenden für die Aufgaben der VS
Als Körperschaft des Öffentlichen Rechts können wir Spenden (Sach- und Finanzspenden) zu Zwecken, die unserem gesetzlichen Auftrag (§ 65 Abs. 2 LHG) entsprechen, annehmen und dafür Spendenbescheinigungen ausstellen.
Spenden an den Notlagenausschuss
Spenden für Studierende in Notlagen leiten wir dem Notlagenausschuss zu.
Spenden für Fachschafts-Projekte
Spenden können zum Beispiel Fachschaften helfen, Projekte zu finanzieren, für die ihre eigenen Mittel nicht reichen – z.B. weil für Spenden die Beschränkungen für die Höhe von Verpflegungsausgaben nicht gelten (Achtung: die Bewirtungsrichtlinie gilt dennoch!) oder weil mit Sachspenden Erstitüten voller werden können. Bitte klärt vorher mit dem Finanzteam ab, ob die Annahme der Spende grundsätzlich möglich ist.
Auch für die Annahme von Spenden muss ein Beschluss gefasst werden (vgl. Informationen zu Beschlüssen, Unterpunkt 4). Bei der Überweisung von Geldspenden muss der Überweisungsbetreff vorher abgeklärt werden, damit die Spende zugeordnet werden kann – “Spende Sommerfest” ist angesichts der Zahl an Fachschaften zum Beispiel nicht hilfreich. Für Geldspenden muss dann ein Einnahmeformular wie bei anderen Einnahmen ausgefüllt werden.
Für die Spenden können Spendenquittungen ausgestellt werden – dafür brauchen wir immer eine Adresse der Spender:in. Für eine Spendenbescheinigung bei Sachspenden brauchen wir folgende Angaben: Anzahl, Gebrauchszustand und Verkehrswert der Gegenstände (und eine Gesamtsumme).
Spenden seitens der VS an andere
Die Verfasste Studierendenschaft darf als Körperschaft öffentlichen Rechts ihre Beiträge nicht spenden, denn sie dürfen nur für die Aufgaben der VS erhoben und verwendet werden.
Fachschaften dürfen also beispielsweise ihre Mittel nicht spenden. Ggf. können FSen aber Spenden sammeln und diese weiterspenden – meldet euch bitte vorher, wenn ihr derlei plant.
Konto der Verfassten Studierendenschaft:
Empfängerin: Verf. Studierendenschaft der Universität Heidelberg.
IBAN: DE 89 6729 0000 0149 6375 83
BIC: GENODE61HD1
Bank: Volksbank Heidelberg
