Studierendenrat der Universität Heidelberg – Anmeldung Fachschaftsratswahl

Anmeldung Fachschaftsratswahl

Im Wintersemester 2018/19 sind Wahlen ab dem 2. November möglich, wenn sie rechtzeitig – ca. 1 Monat vorher angemeldet wurden. Die Wahl muss 28 Tage vorher, davon 15 Vorlesungstage, angekündigt werden. Der Wahltermin muss in der Vorlesungszeit liegen.
Kandidaturen sollten spätestens 5 Vorlesungstage vor dem ersten Wahltag eingegangen sein. Letzter Termin für die Anmeldung von Wahlen im Wintersemester 2018/19 ist voraussichtlich der 7. Januar 2019. Wahlen sollen spätestens am 4. Februar 2019 beginnen.

Hinweise

Auf Grundlage der Anmeldung erstellt der zentrale Wahlausschuss die Bekanntmachung. Diese muss 28 Tage, davon mindestens 15 Vorlesungstage, vor dem ersten Wahltag bei euch aushängen.
Ihr erhaltet die Bekanntmachung sowie Wahl- und Kandidaturaufrufe zum Aushängen zugeschickt. Bitte beachtet, dass der zentrale Wahlausschuss sich freitags trifft. Es kann also auch nochmal eine Woche vergehen, bis die Bekanntmachung erstellt wird.
Eine Zusammenlegung der Wahl mit Fachrats- und QuaSiMiKo-Wahlen ist oft sinnvoll, die Fachratswahlen müssen jedoch nochmal eigens angemeldet werden.
Die Online-Kandidaturen sollen bis zu 5 Vorlesungstage vor dem ersten Wahltag um 16 Uhr beim zentralen Wahlausschuss eingehen.
Seite der AG Wahlen mit Merkblättern zur Planung und Durchführung
Eine Fachschaftsratswahl nach eigener Satzung kann nur ausgeführt werden, wenn die Satzung im StuRa beschlossen wurde. Liegt keine eigene Satzung vor, gilt dieRegelsatzung für Studienfachschaften und die Wahlordnung.
Übersicht über die Satzungen aller Studienfachschaften
Merkblatt zur Fachschaftsratswahl

English Information

The last possible registrations date for the Winterterm 2018/19 is the 7th of January 2019. Elections then should have started by the 4th of February 2019.

Elections must last for 3 days.
The first day of the election must be during the lecture time of the semester.
Holding Fachschaftsrats and Fachrats elections simultaneously is very practical. If you intend to do so, just register them for the same dates and inform us about your intentions, by writing them into the ‘Remarks’ field of the form. Don’t forget that the Fachrats elections also must be registered.
After registrating the Wahlausschuss will take care of the announcement. It must be posted in a public place at your seminar/institution at least 28 days (of which 15 must be days within lecture time) ahead of the election itself.
The needed papers will be sent to you and the deans office of your faculty.
Additionally you will receive posters for advertisment of your election.
Those who want to run for office must hand in their candidacy at the very latest 5 days before the election is to be held.
Here you can find an overview of the statutes of the Fachschaften.
For any more information, check out the page of the AG Wahlen and the StuRa-statute for elections.

Anmeldung / Registration

Mit * markierte Felder müssen ausgefüllt werden.
Fields marked with an * must be filled in.

Fachschaft und Satzung / Fachschaft and its statute

Kontakt-E-Mail *

Studienfachschaft *

Link zu eurer Satzung / Link to your statute *

Wahltermine

Die Wahlen müssen an 3 aufeinanderfolgenden Tagen, für mindestens 5 aufeinanderfolgende Stunden erfolgen. Falls ihr nur einen Tag wählen wollt, begründet dies bitte im Bemerkungsfeld. The elections must last for three consecutive days for each at least 5 hours.
If you want to hold elections for less than that, please explain your reasons in the ‘Remarks’ field.

1. Wahltag / election day

Datum: (TT.MM.JJJJ)*

Uhrzeit (von-bis):*

Ort:*

2. Wahltag / election day

Datum: (TT.MM.JJJJ)*

Uhrzeit (von-bis):*

Ort:*

3. Wahltag / election day

Datum: (TT.MM.JJJJ)*

Uhrzeit (von-bis):*

Ort:*

Plakate / Posters

Kurz nach der Anmeldung bekommt ihr deutsche Plakate. Wenn ihr möchtet, gibt es auch englische.
If you want posters not only in German but also in English, please check the box.

Wir brauchen auch englische Plakate // We want posters in English!

Wahlraumausschuss *

Bitte benennt mindestens 2 Personen, die für die Wahlen bei euch verantwortlich sind. Sie bilden den Wahlraumausschuss eures Fachs. Teilt uns bitte deren Namen, E-Mail-Adressen und möglichst auch Telefonnummern mit. Die Kontaktdaten werden nur für die Arbeit des zentralen Wahlausschusses benötigt.
Please select at least two people to be in charge of the elections. They will constitute the ‘Wahlraumausschuss’ of your subject. Please inform us of their names, mail-adresses and if possible their mobile-numbers. No worries! We will only use the information for the elections if needed.

Wahlort *

Teilt uns bitte genau mit, wo euer Wahlraum ist: Institutsname, Straße und Hausnummer, Raum / Stockwerk.
Please tell us precisely about the place where you will be holding your elections: Name of institution/ seminar, street and house number, room / level.

Auszählung

Hinweis: Die Auszählung muss spätestens am 3. Tag nach dem letzten Wahltag erfolgen. Es müssen zwei Person, davon mindestens ein Mitglied des Wahlraumausschusses, anwesend sein.
Important! The election must be counted by day three following the election. At least two people must be present, of which one must be part of the Wahlausschuss.

Gewünschter Termin

Datum: (TT.MM.JJJJ)*

Uhrzeit (von-bis):*

Ort:*

Bemerkungen / Remarks

Alles, was nichts in die Formularfelder passt – z.B., wenn ihr zeitgleich die Fachratswahl durchführen wollt.
Write here everything and anything, that is of importance and didn’t have place in a different field. For example if you want to hold both Fachschaftsrat and Fachrat election simultaneously, please write it in the field here.