Gremienkoordination

Das Referat für die Konstitution der VS und Gremienkoordination

• Das Referat begleitet die Konstitution und Entwicklung der zentralen und dezentralen Organe der Verfassten Studierendenschaft, insbesondere durch Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung, sowie Überprüfung von Satzungen.
• Es überprüft die Satzungen und Normen der VS auf ihre Rechtsförmlichkeit, Einheitlichkeit, Formulierung, Praktikabilität, usw. und erarbeitet entsprechende Verbesserungsvorschläge.
• Es berät insbesondere VS-Aktive bei der Erarbeitung und Überarbeitung von Satzungen.
• Den Wahlausschuss unterstützt es bei Fragen zu Urabstimmungen und Wahlen der VS.
• Es befasst sich mit organisatorischen Fragen, wie Wahlen, Entsendungen und Kooperationen sowie Entsendungen in universitäre Gremien und Gremien der Stadt und Arbeitsabläufen auf der zentralen Ebene der VS.
• Es unterstützt die Arbeit der Gremien und Gremienmitglieder der VS (insbesondere auch der Fachschaften und Fachschaftsräte), die studentische Arbeit in den Gremien der akademischen Selbstverwaltung und des Studierendenwerks.
• Es unterstützt die Erfassung und Dokumentation von Beschlüssen der Verfassten Studierendenschaft und ist zuständig für das Archiv.
• Es informiert über freie Ämter und bewirbt Möglichkeiten der Mitwirkung in der VS, der akademischen Selbstverwaltung und des Studierendenwerks.

Informationen zur Arbeit in den Gremien, Merkblätter, Reader

Ausführliche Informationen findet ihr auf der Seite zur Gremienarbeit.

Arbeiten an Satzungen

Im Rahmen der Referatsarbeit befassen wir uns regelmäßig mit der  Überarbeitung der Satzungen der VS und – anlassbezogen – auch mit denen der Universität.

Grund dafür  kann sein, dass neue gesetzliche Vorgaben Neuregelungen erfordern, Widersprüche zwischen Satzungen oder  Situationen, in denen es keine zutreffende oder nur unbefriedigende Regelung gibt entdeckt werden – oder man merkt, dass Abläufe nicht rund laufen und neu gestaltet werden sollten. Hinzu kommen redaktionelle Überarbeitungen.

Das Gremienreferat kümmert sich auch um die Zusammenarbeit mit der Rechtsaufsicht bei Angelegenheiten der Satzungen.

Der Prozess von Satzungsänderungen kann eine nicht zu unterschätzende Zeitdauer in Anspruch nehmen. Falls also Änderungen an der Organisation oder den Satzungen verschiedener Teile der VS gewünscht werden, ist es erforderlich, sich frühzeitig mit dem Referat in Verbindung zu setzen.

Kandidatengewinnung und -information

Ein besonderes Anliegen ist es uns, Kommilitoninnen und Kommilitonen auf die VS aufmerksam zu machen und sie für die Arbeit in Gremien der VS, des Studierendenwerks oder der Universität zu begeistern. Im Zuge dessen informieren wir regelmäßig über offene Ämter und Positionen und sprechen euch ggf. gezielt an. Wir beraten bei Interesse und geben euch weitere Informationen – gerne nehme wir uns auch die Zeit für ein persönliches Gespräch.

• Ausschreibungen und Überblicke über unbesetzte bzw. unterbesetzt Referate, Ämter etc.

Kopfbild: Oliver Fink CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons