QSM

QSM-Antragsformular 2025/2— English — 繁體中文 — 简体中文 —

QSM ist Bürokratie und Verwaltung, trocken wie es eigentlich nur Jurist:innen aushalten – oder? Leider ist natürlich ein bisschen etwas dran, nicht ohne Grund werden oft alle Verantwortungen zu QSM auf eine Person in der Fachschaft abgeschoben, und dann kümmert sich kaum noch jemand darum. Doch eigentlich geht es ja um ziemlich viel Geld. 1.781.000€! Und damit können wir eigentlich eine Menge Kreatives in der Lehre tun. Es lohnt sich also, sich ein wenig mit QSM zu beschäftigen : D

Das Referat für Qualitätssicherungsmittel (QSM) betreut und koordiniert die Ausübung des Vorschlagsrechts der Verfassten Studierendenschaft durch die Studienfachschaften und die zentrale QSM-Kommission.

• Was QSM ist und wie die Fachschaften sie beantragen, seht ihr hier im Erklärvideo der Fachschaft Ethnologie.
• Umfangreichere Erklärungen und allgemeine Probleme und Lösungen findet ihr im QSM-Bericht vor dem StuRa am 23.05.2023 und den QSM-Bericht vor dem StuRa am 24.10.23 – obwohl ihr Stand schon wieder überholt ist, sind sie wirklich lesenswert ;D
• Präsentation anlässlich der QSM-Schulung am 23.11.23
• Sehr wichtig und nützlich: Checkliste für Anträge der QSM-TaskForce
• Fast genauso nützlich: How not to QSM
• Der alte Leitfaden zur Vergabe der QSM-Mittel
• Die aktuelle QSM Präsi:  Stura_Qsm_schulung_2024
• Weitere Informationen findet ihr auch direkt im Antragsformular

Rechtliche und interne Regelungen zu QSM (geordnet nach ihrer unmittelbaren Wichtigkeit):

• Die Verwaltungsvorschrift des Landes zu studentischen QSM
• Die QSM-Ordnung des StuRa
• Beschlusskriterien der QSM-Kommission

Bei Fragen wendet Euch bitte rechtzeitig an das QSM-Referat.

QSM-Termine

• QSM Schulung 05.05.2025 um 17:30 Uhr; Ort tba
• Frist* QSM Anträge Runde 2 2025: 15.05.2024
• Frist* QSM Anträge für den QSM Ausschuss Runde 2 2025: 22.05.2024
• QSM Ausschuss Sitzung 1: tba Uhr, Sitzungszimmer im StuRa Büro
• QSM Ausschuss Sitzung 2: tba Uhr, Sitzungszimmer im StuRa Büro

* wir leeren den Briefkasten – es geht also um die physischen Anträge!

Wie immer vereinbaren wir auch Nachfrage niederschwellig Treffen per heiConf.

Qualitätssicherungsmittel 2025

Umwidmen von QSM

Umwidmung von Mitteln ist möglich, wenn Veranstaltungen nicht durchführbar oder absehbar weniger Mittel benötigt werden (z.B. bei reduzierter Biböffnung wg. Corona).

• Der Fachschaftsrat beschließt hierzu die Umwidmung und schickt den Beschluss per Mail ans Institut (z.B. die budgetverantwortliche Person). Damit kann sich das Institut dann an die zuständige Sachbearbeiterin in der ZUV wenden und die Umwidmung beantragen.
• Diese Umwidmung ist erforderlich, damit die Änderungen auch für externe (z.B. das MWK) nachvollziehbar sind und weil es zu Änderungen in der Stufe der Verwendung kommen kann.
• Beachtet den Hinweis auf Restmittel – vielleicht wollt ihr die Mittel gar nicht umwidmen, weil es ohnehin keinen adäquaten Ersatz gibt, dann meldet einfach, dass sie nicht ausgegeben werden können und sie fließen in Projekte, die aktuell noch nicht finanziert werden können.

Die Fachschaften sollten sich vorher mit dem QSM-Referat in Verbindung setzten.

QSM-Restmittel

QSM, die nicht ausgegeben werden, fließen am Ende des Vergabezeitraums an die UB. Wenn frühzeitig absehbar ist, dass Restmittel entstehen, können sie auch noch benutzt werden, um Projekte, die von der QSM-Kommission mangels Geld nicht bewilligt wurden, zu finanzieren. Für das Wintersemester 22/23 mussten mehrere Projekte zurückgestellt werden, die so noch finanziert werden könnten.

Durch eine erste Meldung im Juli 22 kann bereits das erste Projekt finanziert werden.

• Restmittel werden über das Institut an die zuständige Sachbearbeiterin in der ZUV gemeldet, die die Umwidmung in die Wege leitet.

Bewilligte Anträge

Haushaltsjahr 2025

•  1. Termin 2025

Haushaltsjahr 2024

• 1.Termin 2024
• 2.Termin 2024
• Protokoll der Sitzung des QSM-Ausschusses

Haushaltsjahr 2023

• 1. Termin 2023

Haushaltsjahr 2022

• 1. Termin 2022
• 2. Termin 2022

Haushaltsjahr 2021:

• 1.Termin 2021
• Protokoll der Sitzung der QSM-Kommission
• 2.Termin 2021

Haushaltsjahr 2020:

• QSM-Zahlen 2020
• 1. Termin 2020
• 2. Termin 2020

Haushaltsjahr 2019:

• 1. Termin 2019
• Übersicht über die 1.Runde der Antragsvergabe
• Protokoll der Kommissionssitzung zum 1. Termin
• 2. Termin 2019
• Protokoll der Kommissionssitzung zum 2. Termin

Haushaltsjahr 2018:

• 1.Termin 2018
• 2.Termin 2018

Kontakt

Marcel Dubs
Nicolai Koch
Qiao-Di Wu
Olivia Steiger
c/o StuRa-Büro
Albert-Ueberle-Str. 3-5
69120 Heidelberg
Tel.: 06221/ 54-2456

E-Mail: qsm@stura.uni-heidelberg.de

Sprechstunde

Die Sprechstunde findet aktuell auf Nachfrage statt.  Bitte meldet euch bei Bedarf per Mail an: qsm@stura.uni-heidelberg.de.