Uniwahlen: Fakultätsräte und Senat

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Wahltermin

Wahlen zum Senat und den Fakultätsräten finden jedes Sommersemester statt. In der Statugsgruppe der Studierenden werden zwei Wahlgruppen unterschieden: 1. die grundständigen Studierenden, sowie 2. die eingeschriebenen Doktorand*innen (=Promotionsstudierenden). Die Amtszeit beträgt ein Jahr. Je nachdem, wie viele Plätze zu besetzen sind und wie viele Kandidaturen eingehen, findet Verhältnis- oder Mehrheitswahl statt.

Die Mitglieder der drei übrigen Statusgruppen (Hochschullehrer*innen, Akademische Mitarbeiter*innen und Mitarbeiter*innen in Administration & Technik) werden alle vier Jahre gewählt. Wenn alle Mitglieder einer Statusgruppe ausscheiden und es keine Ersatzmitglieder gibt, wird bei den Hochschullehrer*innen unverzüglich, bei den übrigen Gruppen beim nächsten Studierenden-Wahltermin für die verbleibende Amtszeit nachgewählt. Die letzten regulären Wahlen dieser Mitgliedsgruppen fanden im Sommersemester 2019 statt. Nächstes reguläres Wahlsemester für alle Gruppen ist also im SoSe 2023.

Option für eine andere Wahlfakultät / Statusgruppe

Wahlfakultät ist in der Regel diejenige Fakultät, der das (erste) Hauptfach zugeordnet ist. Man kann die Wahlfakultät aber ändern (auch bei Doppelstudium), das nennt man Option. Man entscheidet sich dann dafür, bei dieser Wahlen (und nur dafür) die Fakultät des zweiten (oder ggf. dritten oder vierten) Hauptfachs Wahlfakultät wird. Für Studierende, die mehrere Fächer studieren, ist es also sehr wichtig, dass die Fakultät, in der sie in den Fakultätsrat wollen, auch ihre Wahlfakultät ist – ggf. indem sie optieren.
Promotionsstudierende, die zugleich eine Stelle an der Uni haben (mind. 50%-Stelle), werden automatisch zur (Unter-)Gruppe der Promotionsstudierenden (und damit zur Statusgruppe der Studierenden) gezählt – es sei denn sie optieren für die Statusgruppe der Akademischen Mitarbeiter*innen.

Die Option muss vor dem Abschluss des Wählerverzeichnisses durchgeführt sein. Wendet euch wegen einer Option so früh wie nur irgend möglich ans Wahlamt der Universität.

Wahltermine 2023

Im Folgenden findet ihr entweder Informationen zur letzten Wahl oder — sobald sie vorliegen — die Informationen zur anstehenden Wahl. Achtet also immer auf die Jahreszahlen!

Die Wahlen der studentischen Mitglieder des Senats und der 13 Fakultätsräte der Universität Heidelberg im Sommersemester 2023 finden VORAUSSICHTLICH vom Dienstag, 20. Juni, 11:00 bis Montag, 26. Juni 2023, 11:00, online statt. Weitere Einzelheiten finden sich in der Wahlbekanntmachung (s.w.u.), sobald sie online ist.

Kandidatur / Listenaufstellung

Wahlen zum Senat

  • je 4 Plätze für grundständige Studierende und Promotionsstudierende
  • max 12 Kandidat*innen pro Liste. ACHTUNG: es können nur maximal zwei Personen pro Wahlgruppe aus derselben Fakultät gewählt werden, daher sollte man Personen aus verschiedenen Fakultäten aufstellen (berücksichtigt wird allerdings nur die Wahlfakultät – wer mehr als ein Fach studiert, kann durch Option die Fakultät ändern). Sobald zwei Personen aus derselben Fakultät in den Senat gewählt sind, dürfen keine weiteren Mitglieder aus derselben Fakultät einen Platz erhalten, das gilt auch listenübergreifend. Die Personen mit den meisten Stimmen erhalten die ersten beiden Plätze, alle weiteren Mitglieder dieser Fakultät bleiben bei der Sitzzuteilung unberücksichtigt und es rücken Personen aus anderen Fakultäten dieser Liste auf.
  • bei einer Liste mit grundständigen Studierenden braucht ihr 20 Unterschriften von Unterstützer*innen aus derselben Wahlgruppe für den gesamten Wahlvorschlag
  • bei einer Liste mit Promotionsstudierenden braucht ihr 7 Unterstützer*innen aus derselben Wahlgruppe für den gesamten Wahlvorschlag
  • Bei den  Unterstützer*innen ist die Fakultätszugehörigkeit unerheblich und die Unterstützer*innen können selber Kandidat*innen sein

Wahlen zu den Fakultätsräten

  • Die Zahl der Plätze für jede Fakultät und Gruppe einzeln geregelt – vgl. die Wahlbekanntmachung (s.u.) oder die Tabelle im Merkblatt zu Fakultätsratswahlen (s.u.)
  • Man darf NUR in einer Fakultät kandidieren (vgl, die Informationen zur Option). Sicherheitshalber sollte man daher, wenn man mehr als ein Fach studiert, für die Fakultät, an der man kandidieren will, optieren.
  • Bei einer Liste mit grundständigen Studierenden braucht ihr 10 Unterschriften von Unterstützer*innen aus derselben Wahlgruppe und Wahlfakultät.
  • Bei einer Liste mit Promotionsstudierenden braucht ihr 4 Unterstützer*innen aus der selben Wahlgruppe und Wahlfakultät.
  • An den Medizinischen Fakultäten sind beide Gruppen zusammengefasst, hier braucht ihr 10 Unterschriften, egal aus welcher Gruppe
  • die Unterstützer*innen können selber Kandidat*innen sein
  • Zuordnung der Studienfachschaften zu den Fakultäten zur Orientierung
  • Merkblatt Fakultätsratswahlen

Briefwahl ist nicht möglich

Formalia

Fristen

  • Einsicht ins Wählerverzeichnis ist vom TERMIN FOLGT!
    • die Option von eingeschriebenen Doktorand*innen muss bis spätestens TERMIN FOLGT mitgeteilt werden (s.o.)
  • Einreichefrist für Kandidaturerklärungen und Wahlvorschläge: spätestens, vorauss. Anfang Mai, TERMIN FOLGT, 16:00 Uhr beim zuständigen Wahlamt der Universität in der Univerwaltung, Seminarstraße 2, Raum 324/326, Telefon 06221/54-12120, Fax: 06221/54-12129, Raum 251 A. Bei Fristproblemen oder Nachfragen direkt dort und so früh wie möglich nachfragen.
  • Ihr könnt Unterlagen für die Wahlen auch als Scan  per Email oder als Fax einreichen.

Formulare

Formulare und Merkblätter gibt es ausgedruckt vor Ort im Wahlamt und digital auf der Website des Wahlamtes – HIER NUR DIE ALTEN ZUR ORIENTIERUNG!!:

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