Wie tritt man zurück?
Mit folgendem Worten könnt ihr euren Rücktritt von einem Amt erklären:
“Hiermit erkläre ich, [VORNAME NAME], meinen Rücktritt aus / vom [GREMIUM / AMT], zum [DATUM]. [UNTERSCHRIFT]”.
Der Rücktritt muss immer eigenhändig unterschrieben werden.
Der Rücktritt muss der zuständigen Stelle als Original zugesandt werden. Es ist aber oft hilfreich ihn vorab als Mail oder als Scan per Mail zu senden.
Bitte beachtet: Wenn niemand nachrückt und das Amt verwaist bzw. solange keine Nachwahl stattgefunden hat, seid ihr in den meisten Ämtern weiterhin kommissarisch im Amt. Dies gilt bei den betroffenen Ämtern auch nach Ablauf der regulären Amtszeit. Wenn ihr aber nicht dazu in der Lage seid, das Amt kommissarisch fortzuführen und dies so erklärt, dann seid ihr auch nicht (länger) kommissarisch im Amt. Dies Erklärung kann beispielsweise so lauten: “Zu einer kommissarischen Fortführung des Amtes sehe ich mich außerstande.”
Wem gegenüber muss der Rücktritt erklärt werden?
1. Rücktritt auf Ebene der Studienfachschaft
In vielen Fachschaftssatzungen ist nicht abschließend geregelt, an wen der Rücktritt zu richten ist. In diesem Fall sollte der Rücktritt dem restliche Fachschaftsrat (FSR) erklärt werden und der Wahlausschuss darüber informiert werden. Letzteres ist zwingend notwendig, um das Nachrückverfahren einleiten zu können. Einige Fachschaftssatzungen regeln auch genauer, an wen der Rücktritt zu adressieren ist.
Fachschaftsfinanzverantwortliche adressieren ihren Rücktritt an den FSR und sollten ihn bitte auch in Kopie an das Finanzreferat schicken. Die Neubestellung oder Nachwahl muss aber im FSR stattfinden, daher muss der Wahlausschuss nicht informiert werden. Ausnahme davon sind die wenigen FSen, die in ihrer Satzung eine direkte Wahl der Finanzverantwortlichen vorsehen (wie die FS Medizin Mannheim) – hier ist der Wahlausschuss zu informieren. Wenn ihr nicht sicher seid: informiert einfach beide.
2. Rücktritt aus den Organen der VS auf zentraler Ebene
Ein Rücktritt aus dem StuRa, seinen Referaten sowie Ausschüssen und Kommissionen ist nach §36 Abs. 1 OrgS gegenüber dem Vorsitz der VS zu erklären. Wie oben beschrieben benötigen wir hierfür eine unterschriebene Rücktrittserklärung. Schick diese gerne vorab an vorsitz@stura.uni-heidelberg.de und – damit die Nachwahl oder das Nachrückverfahren eingeleitet werden kann – in Kopie an sitzungsleitung@stura.uni-heidelberg.de und wahlen@stura.uni-heidelberg.de . Bringe/schicke das Original dann ins StuRa-Büro in der Albert-Ueberle-Straße 3-5.
3. Rücktritt aus einem Unigremium
Der Rücktritt aus einem Unigremium wie Senat, Fakultätsrat, Studienkommission, Berufungskommission ist gegenüber dem/der Vorsitzenden des Gremiums zu erklärt (Dekan*in, Rektor*in, Vorsitz der jeweiligen Kommission), diese leiten dann formal das Nachrück-/ Nachwahlverfahren ein. In der Regel ist es üblich und schneller, sich direkt an das Wahlamt in der Universität zu wenden, dort weiß man gleich, wer nachrückt und kann sich darum kümmern.
Rücktritte aus dem Fachrat ist dem*der Vorsitzenden des jeweiligen Gremiums mitzuteilen und immer auch der AG Fachrat, da beim Fachrat diese sich um das Nachrücken bzw. die Nachwahlen kümmert.