Sommerkassenschluss 2025 und andere Finanztermine für den Sommer 2025

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Am 3. August ist Sommerkassenschluss. Danach kommt die Sommerpause und ab Oktober nähern wir uns dann dem Jahresende. Damit eure Abrechnungen und Fragen bearbeitet werden können bzw. nicht länger liegen bleiben, findet ihr hier eine Übersicht über Finanzsprechstunden undwichtige Finanztermine.

Fragen könnt ihr anhand der Finanzseiten auch oft selbst beantworten. Auf den Finanzseiten findet ihr auch die nötigen Formulare und Kontakte. Außerdem gibt es einen Beitrag mit Infos zu Erstieinführungen.

Sprechstunden

Vorab: bitte Sprechstunden immer nochmal in der Übersicht über Finanztermine überprüfen, falls es zu Änderungen kommt. Die folgende Zusammenfassung ist auf dem Stand vom 6. Juli 2025.

Sprechstunden bis Ende Juli

  • Finanzsprechstunden: jeweils am Donnerstag, 10.07., 17.07., 24.07., 31.07., von 13-13:30 per Videokonferenz, anschließend bis 16:00 in Präsenz. Ihr könnt in der Zeit auch im StuRa-Büro anrufen (06221-542456)
  • Bestellsprechstunde: jeweils am Mittwoch, 16.07., 23.07., 15-16 Uhr

Die Finanzsprechstunde in Präsenz findet im StuRa-Büro statt. Ihr könnt in der Zeit im Büro Sachen ausdrucken, kopieren, tackern und die Abrechnungen gleich mit uns durchsprechen.

Zur Bestellsprechstunde müsst ihr die entsprechenden Beschlüsse mitbringen. Am besten kommen die Finanzverantwortlichen selber, da sie dann gleich vor Ort alle Abrechnungsformulare ausfüllt. Andererseits sollten die Finanzer*innen auch nicht alles machen – wenn also andere Leute kommen, die die Bestellung durchführen, dann sollten diese neben den Beschlüssen auch die von ihren Finanzbeauftragten vorbereiteten Abrechnungsformulare mitbringen.

Termine zum Sommerkassenschluss

  • 25.07.2025, 16 Uhr bis Mitternacht – Happy Hour Sommerkassenschluss in Präsenz im StuRa-Büro. Ihr könnt in der Zeit auch im StuRa-Büro anrufen: 06221-542456.
  • 31.07.2025 – letzte Finanzsprechstunde vorm Kassenschluss, 13-13:30 Uhr per Videokonferenz; danach von 13:30-16 Uhr in Präsenz
  • 03.08.2025, Mitternacht – Sommerkassenschluss

Alles, was ihr vollständig bis zum Sonntag 3. August um Mitternacht einreicht, überweisen wir bis spätestens Mitte August. Wenn etwas fehlt, kontaktieren wir euch, wenn wir es schaffen. Wenn ihr fehlende Unterlagen bis um den 8. August nachreicht, dürfte das Überweisen auch noch klappen. Alles was nach dem 3. August ein- oder nachgereicht wird, wird so schnell wie möglich bearbeitet, aber der Bearbeitungsprozess wird länger dauern.

Zur Happy Hour am 25. Juli werden wir etwas Verpflegung bereitstellen und ihr könnt einfach alles mitbringen, was im Laufe des Semesters liegen geblieben ist und es abarbeiten. Wenn etwas fehlt, habt ihr dann immer noch Zeit bis zum 3. August, um es aufzutreiben.

Termine in der Sommerpause

  • 15. August bis 15. September – Allgemeine Sommerpause im StuRa-Büro
  • 11.09.2025, 13-14 Uhr – Feriensprechstunde Finanzen per Videokonferenz, wenn in Präsenz wird das kurzfristig vorher bekannt gegeben
  • 09.10.2025, 13-14 Uhr – Feriensprechstunde Finanzen per Videokonferenz, wenn in Präsenz wird das kurzfristig vorher bekannt gegeben

Während der Sommerpause werden Mails und Abrechnungen witerhin bearbeitet, aber langsamer als sonst. Evtl. können Treffen in Präsenz per Email vereinbart werden. Telefonische Anfragen auf den AB der Verfassten Studierendenschaft werden nicht vom Finanzteam bearbeitet und kommen daher evtl. auch nicht bei uns an an. Bitte mailt uns oder schickt uns eure Sachen per Post. Mails werden fortlaufend, Papierpost spätestens alle 2 Wochen gesichtet.

Ausblick: Finanz-Termine im Wintersemester

  • 16.10.25, 13-16 Uhr – Erste reguläre Finanzsprechstunde im WiSe, danach vorauss. regelmäßig donnerstags
  • 30.11.2025, Mitternacht – Winterkassenschluss für alle Abrechnungen, die bis 30.11. angefallen sind.
  • 12.12.2025 – Happy Hour vor dem Jahreskassenschluss + Einreichefrist für Rücklagen
  • 14.12.2025, Mitternacht – Jahreskassenschluss für alle Abrechnungen, die nach dem 30.11. angefallen sind

Ab Oktober geht es finanztechnisch auf den Jahreskassenschluss zu. Auch Haushalt und Budgetpläne werden aufden Weg gebracht. Die Termine für Haushalt und Budgetpläne werden spätestens Anfang Oktober bekanntgegeben.