Studierendenrat der Universität Heidelberg

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Der StuRa ist Mit­glied der LaStuVe BaWü, des fzs, des DAAD, des VSB, des bas, des ABS und des BDWi

Das Dschungelbuch
- der StuRa-Wegweiser durch die Uni

Finanzreferent

Die*der Finanzreferent*in bearbeitet die Finanzangelegenheiten des StuRa, der Referate und der Fachschaften. Er*sie arbeitet mit dem*der Beauftragten für den Haushalt der Verfassten Studierendenschaft zusammen. 

Wegen Amtsübergabe sind einige Dinge noch etwas langsamer, aber der Regelbetrieb wird wieder aufgenommen.

offene Finanzsprechstunde

Sprechstunde findet zukünftig montags von  17.00 - 18.00 Uhr und donnerstags von 16 bis 17 Uhr im StuRa-Büro statt.

Der nächste Termin ist am 19.06.17.

Kontakt

 

Tatiana Peremyshcheva

StuRa-Büro

Albert-Ueberle-Str. 3-5 
69120 Heidelberg
Tel.: 06221/ 54-2456 ; Fax: 06221/ 54-2457 

mail finanzen@stura.uni-heidelberg.de

 

Finanzanträge

Fachschaften haben eigene Mittel. Gruppen/Initiativen können Anträge auf finanzielle Unterstützung stellen. Zunächst muss ein Finanzantrag gestellt werden. Informationen zur Antragstellung findet ihr unter StuRa-Sitzung Details zu Finanzanträgen in den Ausführlichen Informationen zur Antragstellung.  Stellt euren Antrag  in Kopie an das Finanzreferat. Euer Antrag muss mit der Finanzordnung vereinbar sein.

Wird der Antrag angenommen, müsst ihr die Ausgaben beim Finanzreferat über das Abrechnungsformular abrechnen. Bitte beachtet hierbei die Allgemeinen Informationen.

Allgemeine Informationen 

  1. Ausführliche Informationen zu Antragstellung und Ablauf (alle Antragsstellenden sollten dies vor und nach Antragstellung lesen)
  2. Bewirtungsrichtlinie
  3. Finanzordnung des StuRa Heidelberg
  4. Vorlage Rechnung als PDF und als docx  als Hilfestellung 

Allgemeine Formulare

  1. Abrechnungsformular für ALLE
  2. Aufwandsentschädigung Protokollführung Sturasitzung
  3. Abrechnung von Einnahmen
  4. Rückmeldung von Finanzverantwortlichen

 

Formulare und Infos für Fachschaften

  1. allgemeines Abrechnungsformular
  2. Handbuch für Finanzverantwortliche (wird laufend verbessert, enthält alte Merkblätter)
  3. Merkblatt für Protokolle von FS-Sitzungen
  4. Muster Budgetplan Fachschaft Stand Januar 2017
  5. Rückmeldung von Finanzverantwortlichen
  6. Vorschussantrag
  7. Veranstaltungen: Verkaufsliste (pdf, ods, xlsx) und Kassenbestand (pdf, ods, xlsx)  sowie Gesamtabrechnung (pdfodsxlsx)  
  8. Formular Orientierungsmaßnahmen (ergänzend zum Abrechnungsformular)

Infos für studentische Hochschulgruppen/Initiativen

  • Ausführliche Informationen zu Antragsstellung und Ablauf

Referate

Autonome Referate

  • Merkblatt Wirtschaftsplan

Rückererstattung des Semesterticketanteils für Schwerbehinderte

Konto der VS:

IBAN:  DE 89 6729 0000 0149 6375 83

BIC: GENODE61HD1

Bank: Volksbank Heidelberg

Empfänger: Studierendenschaft Uni HD

Budgetpläne

Nach der Finanzordnung muss jede Fachschaft und jedes Autonome Referat einen Budgetplan (auch Finanzplan,Wirtschaftsplan oder Haushaltsplan genannt) aufstellen.

Auf der Unterseite Haushaltsplan der VS befinden sich die bereits geprüften Pläne der Fachschaften und der Verfassten Studierendenschaft.

Die Pläne werden von Finanzreferat geprüft und freigegeben.

 Standardvorgänge

Für einige Standardvorgänge gibt es erprobte Vorgehensweisen. Siehe dazu auch die ausführlichen Informationen zu Antragsstellung und Ablauf

1. Ersti- und andere Orientierungsveranstaltungen

Fachschaften können Kosten für Orientierungsveranstaltungen (z.B. eine Ersti-Einführung oder eine Veranstaltung über Berufsfelder ihrer Fächer) über ihre Mittel abrechnen, wenn sie im Wirtschaftsplan aufgeführt sind. 

Für die Abrechnung der Veranstaltung soll ergänzend zum allgemeinen Abrechnungsformular, das Formular unten genutzt werden. Es müssen immer sämtlicher Originalquittungen eingereicht werden. Für Ersti-Wochenenden sollte die Eigenbeteiligung so bemessen sein, dass pro Person und Tag etwa 10€ bezuschusst werden. Bitte beachtet, dass ihr für die Veranstaltung einen Nachweis über die Anzahl der Teilnehmer geführt werden muss. 

2. Reisekostenzuschüsse

Fachschaften können Fahrtkosten über ihre Mittel abrechnen, wenn sie im Wirtschaftsplan aufgeführt sind und ein Beschluss über das Durchführen der Fahrt vorliegt.

ACHTUNG: Alle Fahrten ins Ausland müssen im StuRa abgestimmt werden

Zur Abrechnung müssen alle Originalbelege,ein Einladungsschreiben oder Programm der Veranstaltung sowie ggf. eine Teilnahmebestätigung/Quittung über den Tagungsbeitrag eingereicht werden. Abrechnungen können maximal sechs Monate ab Antritt der Reise eingereicht werden. Eine spätere Erstattung ist nach dem Landesreisekostengesetz ausgeschlossen. Die Erstattung kann nur an die Person erfolgen, welche die Reise beantragt und getätigt hat.

3. Vorträge

Bei Vorträgen muss im Einzelfall geklärt werden, welche Kosten anfallen und übernommen werden können. Daher sollte rechtzeitig vor geplantem Vortragstermin Kontakt mit dem für den Bereich zuständigen Referat oder dem StuRa aufgenommen werden. Wenn der/die Vortragende bei der Universität angestellt ist, müsst Ihr auf jeden Fall rechtzeitig vor der Veranstaltung Kontakt mit uns aufnehmen, da in diesem Fall andere Verfahrensvorschriften zu beachten sind.

Wir erwarten, dass die Vortragenden Rechnungen stellen. Eine Vorlage Rechnung als PDF und als docx  als Hilfestellung für eine Formal korrekte Rechnung. Auch Privatpersonen können Rechnungen stellen, diese Vermerken auf der Rechnung einfach, dass es sich um einen Privatverkauf handelt und weisen keine Umsatzsteuer aus.

Rechtliche Grundlagen

Die Finanzordnung des StuRa Heidelberg , unsere Bewirtungsrichtlinie , das Landesreisekostengesetz , das Landeshochschulgesetz, die Landeshaushaltsordnung, die Organisationssatzung der VS. Das Steuerrecht und die Grundsätze der kaufmännischen Buchführung finden ebenfalls Anwendung.

Steuernummern

Betriebsnummer: 31489998

Umsatzsteuernummer: 32082/02114

Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.): DE310587066