QSM-Schulung am 17.11.22 18 Uhr ct

11. November 2022 Aktuelles, Finanzen, QSM, Studienreform, Studium, Unkategorisiert, Verfasste Studierendenschaft

— English version below —

Im Rahmen der Gremienschulungen – dieses Semester in der Regel donnerstags, ab 18:15 Uhr – geht es am 17. November um die Qualitätssicherungsmittel (QSM). Die Veranstaltung findet in Präsenz statt, eine Anmeldung ist nicht nötig – aber hilft bei der Bestellung der Pizza, die es im Anschluss gibt.

Bei den nächsten Terminen im Dezember geht es dann um den Fachrat und um VS-Satzungen, bevor es im Januar und Februar um Unigremien, Prüfungsordnungen und die Frage, wie man eine Sitzung gut vorbereitet und moderiert, geht. Ihr seid herzlich eingeladen! Schaltet euch rein!

Was sind QSM?

QSM sind zusätzliche zweckgebundene Mittel vom Land für die Hochschulen, die nur für die Sicherung der Qualität in Studium und Lehre eingesetzt werden dürfen. Besonders an den QSM ist, dass die Verfasste Studierendenschaft (VS) das Vorschlagsrecht für die Verwendung eines Teiles genießt. Ausgeübt wird dieses Vorschlagsrecht – abgesehen von den wenigen Mitteln im “zentralen Topf” (bei der ersten Verteilung im Januar wird dieser nur für Lehramtsprojekte genutzt) – von den Fachschaften. Das läuft vereinfacht so, dass die Fachschaftsräte Beschlüsse für die Verwendung der Mittel fassen. Wenn diese rechtlich zulässig sind, sind die Institute und Univerwaltung verpflichtet, sie umzusetzen.

Um wie viel Geld geht es und wie wird es verteilt?

Die Höhe der Mittel wird Ende eines Jahres bekannt gegeben. Jeweils zum 15. Januar bzw. zum 15. Mai (für das folgende SoSe bzw. das WiSe) können die Fachschaften ihre Beschlüsse einreichen. Im Vorfeld können auch alle Studierende in den Fachschaftsräten oder Fachschaftsvollversammlungen Vorschläge auf Verwendung der QSM einreichen. Die Verfahren in den einzelnen Fachschaften sind unterschiedlich, informiert euch vor Ort.

Ein Teil der Mittel wird nicht auf die Fachschaften aufgeteilt, sondern zentral einbehalten und ist Lehramtsprojekten vorbehalten. Welche Projekte gefördert werden, entscheidet eine zentrale QSM-Kommission.

Werden nicht genug Anträge für Lehramtsprojekte eingereicht oder angenommen, kann das verbliebene Geld zusammen mit allen von den Fachschaften nicht abgerufenen Mitteln für Projekte für die Verbesserung der Lehre eingesetzt werden. Anträge für die Lehramts- und die allgemeinen Mittel sind bei QSM-Kommission einzureichen.

Und wofür kann das Geld verwendet werden?

Dazu gibt es einerseits rechtliche Vorgaben (zum Beispiel kann es nicht für Pflichveranstaltungen verwendet werden), jedoch aber auch viele Freiräume. Generell muss es sich um die Sicherung der Qualität in Studium und Lehre handeln, so können Kurse, HiWistellen, Bücher etc. finanziert werden. Genaueres findet man hier wie auch bei der Schulung.

Übrigens: Die QSM-Kommission wird im Januar neu gewählt – wer Interesse hat, sollte bis Ende des Jahres kandidieren.

Bevor die Vorschläge an die Univerwaltung zur rechtlichen Prüfung weitergeleitet werden, werden sie vom QSM-Referat geprüft. Das QSM-Referat berechnet auch den Anteil der einzelnen Fachschaften und berät im Vorfeld.

Liebe Fachschaften,

ich möchte euch einige Informationen für die Antragstellung der Anträge der studentischen QSM für das Haushaltsjahr 2023 (d.h. das SoSe 23 und WiSe 23/24) zukommen lassen.

Hier die Liste mit den jeder Fachschaft zugewiesenen Beträgen

Als Erinnerung, die Antragsfrist der Anträge für das SoSe 23 ist der 15.01.2023. Zu dem Termin können aber auch schon Anträge für das WS 23/24 gestellt werden.

Im Folgenden noch zwei Hinweise 1) zu den Zahlen selbst und 2) zur QSM-Schulung am 17.11.:

1.) Zum eben erwähnten Lehramtstopf: Der bestimmt sich anhand der Anzahl der Studierenden im Master of Education, ein Sechstel ihrer Vollzeitäquivalente wird von den VZÄ ihrer entsprechenden Fachschaft abgezogen und mit “Lehramt” wie eine eigene Fachschaft behandelt.
Bisher wurden über diesen Topf vor allem Maßnahmen beantragt, die sich an Bachelorstudierende mit Lehramtsoption in einzelnen Fächern richten. Aufgrund der Berechnung über die M.Ed-Studierenden wäre es natürlich schön, Maßnahmen zu fördern, die sich direkt an diese Gruppe richten, insbesondere auch fächerübergreifend. Allerdings bleibt dies natürlich euch bzw. den Antragstellenden überlassen.

2.) Am 17.11., 18 Uhr ct, wird es eine Schulung zum Thema studentisch vergebene QSM geben. Themen dabei wären insbesondere:

die Antragstellung (was ist zu beachten/Formvorgaben usw.)
welche Anträge möglich sind (ihr könnt gerne fragen, ob bestimmte Vorhaben realisierbar sind)
wie Umwidmungen vonstatten gehen
wie man die Relevanz der stud. vergebenen QSM sichtbarer machen könnte (das wäre ein Diskussionsteil)
und natürlich auch alle anderen Fragen, die ihr zum Thema stud. QSM habt

Solltet ihr schon jetzt Fragen zu einem der angesprochenen Themen haben (oder zu den zugewiesenen Beträgen), dann meldet euch einfach beim QSM-Referat (bei mir).

Mit freundlichen Grüßen,

Fritz

— English version —

As part of the Gremien training sessions – this semester usually on Thursdays, starting at 18:15 – the topic on the 17^th of November will be Quality Assurance Means (QSM). The event will take place in attendance, registration is not necessary – but it will help with ordering the pizza that will be served afterwards.

The next dates in December will be about the Fachrat and VS statutes, January and February will be about university committees, examination regulations and the question of how to prepare and moderate a meeting well. You are cordially invited! Tune in!

What are QSM?

QSM (Qualitätssicherungsmittel “means for the assurance of quality”) are additional funds from the state for the universities, which may only be used to ensure the quality of studies and teaching. What is special about the QSM is that the “Verfasste Studierendenschaft” (VS) has the right to propose the use of part of the funds. This right of proposal is exercised by the Fachschaften – apart from the few funds in the “central basket” (in the first distribution in January this is only used for Lehramt projects). In simplified terms, the Fachschaften pass resolutions on how the funds are to be used. If these are legally permissible, the institutes and university administration are obliged to implement them.

How much money is involved and how is it distributed?

The amount of funds is announced at the end of each year. The student councils can submit their resolutions by 15 January or 15 May (for the following summer semester or winter semester). In advance, all students can also submit proposals for the use of the QSM in the student councils or student general assemblies. The procedures in the individual student councils vary, so inform yourself locally.

Some of the funds are not distributed among the student representatives, but are retained centrally and reserved for teaching projects. A central QSM commission decides which projects are funded.

If not enough applications for teaching projects are submitted or accepted, the remaining money can be used for projects to improve teaching, together with any funds not called up by the student representatives. Applications for the teaching and general funds must be submitted to the QSM Commission.

And what can the money be used for?

On the one hand, there are legal requirements (for example, it cannot be used for compulsory courses), but there is also a lot of freedom. In general, the money must be used to ensure the quality of studies and teaching, so courses, student assistantships, books, etc. can be financed. More details can be found here as well as at the training.

By the way: The QSM commission will be newly elected in January – anyone who is interested should run for office by the end of the year.

Before the proposals are forwarded to the university administration for legal review, they are checked by the QSM-Referat. The QSM-Referat also calculates the share of each Fachschaft and advises in advance.

Dear student representatives,

I would like to send you some information for the submission of student QSM applications for the 2023 financial year (i.e. SoSe 23 and WiSe 23/24).

Here is the list with the amounts allocated to each Fachschaft.

As a reminder, the deadline for applications for the SoSe 23 is 15.01.2023. However, applications for WS 23/24 can also be submitted by that date.

In the following, two more notes 1) on the figures themselves and 2) on the QSM training on the 17^th of November:

1) Regarding the Lehramt basket just mentioned: This is determined by the number of students in the Master of Education, one sixth of their full-time equivalents (VZÄ) is deducted from the FTE of their corresponding department and treated as a separate department with “Lehramt”.
So far, this pot has mainly been used to apply for measures aimed at Bachelor’s students with a teaching profession option in individual subjects. Due to the calculation via the M.Ed students, it would of course be nice to promote measures that are aimed directly at this group, especially across subjects. However, this is of course up to you or the applicants.

2) On the 17.11., 6 p.m. cum tempore, there will be a training session on the topic of student-assigned QSM. Topics will be in particular:

the application process (what needs to be considered/form requirements etc.)
which applications are possible (you are welcome to ask whether particular projects are feasible)
how reallocations are made
how to make the relevance of student-awarded QSM more visible (this would be a discussion part)
and, of course, any other questions you may have on the subject of student QSM.

If you already have questions about one of the topics mentioned (or about the allocated amounts), just contact the QSM-Referat (me).

Yours sincerely,